Last updated: 1 November 2026
This policy explains what information Gulf Token Appointments (Z&Z Enterprises and Consultant) collects, why we collect it, and how we protect it.
1. Information we collect
We collect only the information we need to book your appointment, for example:
- Your name, phone number, WhatsApp number and email address
- Your passport details and CNIC number
- Your visa type, job title, destination country and preferred city
- Proof of payment, such as a payment screenshot
We collect this when you fill in a form on our website, or when you share it with us on WhatsApp, by phone, by email or at our office.
2. How we use your information
- To fill in the official form and book the appointment that you asked for
- To send you your appointment slip and updates
- To answer your questions
- To keep basic records of our work
We do not use your information for any other purpose.
3. Who we share it with
We enter your details only on the official booking systems needed for your appointment, such as the Wafid website or the SVP portal. Payment details are handled by your bank or payment app. We do not sell your information, and we do not share it with anyone else, unless the law requires us to.
4. WhatsApp and email
When you contact us on WhatsApp or by email, those companies also process your messages under their own privacy policies.
5. How long we keep it
We keep your information only as long as we need it to complete your booking and keep basic records. You can ask us to delete your information at any time.
6. How we protect it
We take reasonable steps to keep your information safe, and only our staff who handle your booking can see it.
7. Cookies
Our website may use basic cookies that it needs to work properly and load faster.
8. Your rights
You can ask us what information we hold about you, ask us to correct it, or ask us to delete it. Contact us using the details below.
9. Changes to this policy
We may update this policy from time to time. The latest version is always on this page.
10. Contact us
Gulf Token Appointments (Z&Z Enterprises and Consultant)
Phone / WhatsApp: +92 328 8608889
Email: support@gamcagulf.co
پرائیویسی پالیسی (اردو)
آخری تازہ کاری: یکم نومبر 2026
یہ پالیسی بتاتی ہے کہ گلف ٹوکن اپوائنٹمنٹس (زیڈ اینڈ زیڈ انٹرپرائزز اینڈ کنسلٹنٹ) کون سی معلومات لیتا ہے، کیوں لیتا ہے، اور انہیں کیسے محفوظ رکھتا ہے۔
1۔ ہم کون سی معلومات لیتے ہیں
ہم صرف وہی معلومات لیتے ہیں جو آپ کی اپوائنٹمنٹ بک کرنے کے لیے ضروری ہوں، مثلاً:
- آپ کا نام، فون نمبر، واٹس ایپ نمبر اور ای میل
- آپ کے پاسپورٹ کی تفصیلات اور شناختی کارڈ نمبر
- ویزے کی قسم، آسامی، منزل کا ملک اور پسندیدہ شہر
- ادائیگی کا ثبوت، جیسے ادائیگی کا اسکرین شاٹ
یہ معلومات ہمیں اس وقت ملتی ہیں جب آپ ہماری ویب سائٹ پر فارم بھرتے ہیں، یا واٹس ایپ، فون، ای میل یا ہمارے دفتر میں ہمیں دیتے ہیں۔
2۔ ہم آپ کی معلومات کیسے استعمال کرتے ہیں
- آپ کی درخواست پر آفیشل فارم بھرنے اور اپوائنٹمنٹ بک کرنے کے لیے
- آپ کو اپوائنٹمنٹ سلپ اور اپ ڈیٹس بھیجنے کے لیے
- آپ کے سوالات کے جواب دینے کے لیے
- اپنے کام کا بنیادی ریکارڈ رکھنے کے لیے
ہم آپ کی معلومات کسی اور مقصد کے لیے استعمال نہیں کرتے۔
3۔ ہم معلومات کس کے ساتھ شیئر کرتے ہیں
ہم آپ کی تفصیلات صرف ان آفیشل بکنگ سسٹمز پر درج کرتے ہیں جو آپ کی اپوائنٹمنٹ کے لیے ضروری ہیں، جیسے وافد ویب سائٹ یا SVP پورٹل۔ ادائیگی کی تفصیلات آپ کا بینک یا پیمنٹ ایپ سنبھالتی ہے۔ ہم آپ کی معلومات فروخت نہیں کرتے، اور قانونی ضرورت کے سوا کسی اور کو نہیں دیتے۔
4۔ واٹس ایپ اور ای میل
جب آپ واٹس ایپ یا ای میل پر ہم سے رابطہ کرتے ہیں تو یہ کمپنیاں بھی اپنی پرائیویسی پالیسی کے تحت آپ کے پیغامات پروسیس کرتی ہیں۔
5۔ ہم معلومات کب تک رکھتے ہیں
ہم آپ کی معلومات صرف اتنی دیر رکھتے ہیں جتنی بکنگ مکمل کرنے اور بنیادی ریکارڈ کے لیے ضروری ہو۔ آپ کسی بھی وقت اپنی معلومات حذف کرنے کا کہہ سکتے ہیں۔
6۔ ہم معلومات کیسے محفوظ رکھتے ہیں
ہم آپ کی معلومات محفوظ رکھنے کے لیے مناسب اقدامات کرتے ہیں، اور صرف وہی عملہ انہیں دیکھ سکتا ہے جو آپ کی بکنگ پر کام کرتا ہے۔
7۔ کوکیز
ہماری ویب سائٹ صحیح طریقے سے اور تیزی سے چلنے کے لیے بنیادی کوکیز استعمال کر سکتی ہے۔
8۔ آپ کے حقوق
آپ ہم سے پوچھ سکتے ہیں کہ ہمارے پاس آپ کی کون سی معلومات ہیں، ان کی درستی کا کہہ سکتے ہیں، یا انہیں حذف کرنے کا کہہ سکتے ہیں۔ نیچے دی گئی تفصیلات پر رابطہ کریں۔
9۔ پالیسی میں تبدیلی
ہم وقتاً فوقتاً اس پالیسی میں تبدیلی کر سکتے ہیں۔ تازہ ترین پالیسی ہمیشہ اسی صفحے پر موجود ہو گی۔
10۔ رابطہ
گلف ٹوکن اپوائنٹمنٹس (زیڈ اینڈ زیڈ انٹرپرائزز اینڈ کنسلٹنٹ)
فون / واٹس ایپ: +92 328 8608889
ای میل: support@gamcagulf.co